Algemene Voorwaarden Leonaer voor professionelehuurders of gebruikers

1. Toepassingsgebied

Voor zover er door departijen niet uitdrukkelijk en schriftelijk of elektronisch is van afgeweken,zijn de algemene voorwaarden van toepassing op iedere offerte, aanbieding of contract tussen enerzijds Leonaer,uitbater van de voormalige schrijnwerkerij Leonaer in Neerijse, en anderzijds elkeen die professioneel gebruikmaakt van de door Leonaer aangeboden infrastructuur of diensten. Toepassing vanvoorwaarden van een andere eventuele contractpartij wordt uitdrukkelijkuitgesloten. Indien een of meerdere bepalingen van de algemene voorwaarden, omwelke reden dan ook, nietig zouden blijken, blijven de overige bepalingenvolledig van toepassing. Door het reserveren en gebruikenvan de infrastructuur (beschikbareruimtes of tuinzone) stemt de huurder in met dealgemene voorwaarden.

2. Definities:

Voor de toepassing van dealgemene voorwaarden wordt verstaan onder:

“Leonaer”: de uitbater van de voormalige dorpsschrijnwerkerij,gelegen te Eygenstraat 26, 3040 Neerijse. Hieronder ook wel de “Verhuurder”genoemd. De zetel van Leonaer is gelegen te Eygenstraat 19, 3040 Neerijse. Hetondernemingsnummer van Leonaer is BE0790.537.726;

“Huurder”: elke persoon of rechtspersoon die een Overeenkomst sluitmet Leonaer;

“Deelnemer”: elke persoon die deelneemt aan een door Leonaergeorganiseerd event of workshop, alsook elke persoon die deelneemt aan een doorde Huurder georganiseerd event of workshop, waarbij Leonaer instaat voor deinschrijvingen;

“Partijen”: Leonaer en de Huurder;

“Diensten”: alle prestaties en diensten die geleverd worden doorLeonaer in het kader van een Overeenkomst;

“Overeenkomst”: elke toegezegde offerte of aanbieding en elk contractmet Leonaer inclusief de levering van eventuele specifieke Diensten, diebetrekking heeft op de huur van ruimte(s) of tuinzone, met inbegrip van hetgebruik van die ruimtes of tuinzone voor vergaderingen, workshops ofevenementen,.

3. Reservering en totstandkoming Overeenkomst

Een reservering is pas definitief als de huurdereen schriftelijke/elektronische bevestiging van Leonaer heeft ontvangen teraanvaarding van de opdracht. Alle offertes worden opgemaakt op basis van de door de Huurderverstrekte informatie. Deze bevat alle noodzakelijke info die invloed zoukunnen hebben op de Overeenkomst en haar uitvoering. Indien de door de Huurderverstrekte informatie onvolledig of onjuist zou blijken, behoudt Leonaer zichhet recht voor om een aanvullende offerte op te maken en desgevallend deoorspronkelijk opgemaakte offerte of de Overeenkomst als onbestaande tebeschouwen. Leonaer behoudt zich tevens het recht voor om de extra kosten (ofhet mislopen van inkomsten door foutief verstrekte informatie), te facturen aande Huurder.

Door het sluiten van de Overeenkomst, of bijaanvatting van de Diensten na aanvaarding van een offerte door de Huurder,aanvaardt de Huurder uitdrukkelijk de algemene voorwaarden, behoudensafwijkende bijzondere voorwaarden die tussen de Partijen schriftelijk zijnovereengekomen in de Overeenkomst. Elke annulering van de bestelling of van de Overeenkomstdient schriftelijk te gebeuren. Zij is slechts geldig mits schriftelijkeaanvaarding door Leonaer.  

Een offerte heeft een geldigheidsduur van 1maand, tenzij anders vermeld in de offerte. De reservering van eventueleoptionele data geldt echter voor maximaal 14 kalenderdagen, tenzij andersvermeld in de offerte. Een huurdatum is slechts definitief van zodra het bedragvan 30%, vermeld in de voorschotfactuur, op rekening van Leonaer staat.

4. Bijzondere voorwaarden

Specifieke diensten met het oog op het faciliteren van eenvergadering/teambuilding of een andere activiteit of evenement voor de Huurder,worden in de bijzondere voorwaarden van de Overeenkomst opgenomen.

Drank en catering kunnen doorde Huurder aangevraagd worden bij Leonaer. Leonaer stelt voor deze dienst graageen offerte op maat op voor de professionele Huurder.

De Huurder is echter ook vrijom – zonder meerkost – zelf drank en catering te voorzien.

‍

5.    Annulatie

Annulering door de Huurder
Bij annulering tot 30 kalenderdagen voor dehuurdatum is de Huurder 50% van de totale huursom verschuldigd. Bij annulering binnen 5 kalenderdagenof minder voor de huurdatum is de Huurder 80% van de totale huursom verschuldigd, met eenmaximum van 490€ excl btw.Het maximum geldt ongeacht in welke combinatie de ruimtes werden geboekt.

Zijn er extra diensten zoals bijv. cateringvoorzien, dan zullen de annuleringsvoorwaarden van de (catering)partner van toepassing zijn op dit gedeelte.

Annulering door Leonaer
Leonaer behoudt zich het recht voor om dereservering te annuleren bij onvoorziene omstandigheden en overmacht. In datgeval zal de volledige huursom worden terugbetaald, zonder dat de Huurderaanspraak kan maken op enige schadevergoeding.

Indien er niet voldaan is aan het minimum aantalinschrijvingen om een event/workshop te laten doorgaan, kan Leonaer hetevent/workshop annuleren.  Leonaer zalbinnen de mate van het mogelijke steeds trachten om een nieuw event/workshop teorganiseren. Indien de nieuwe datum niet past voor de Deelnemer, dan wordt 100%van het inschrijvingsgeld terugbetaald door Leonaer.

Annulering door een Deelnemer
De Deelnemer gaat akkoord met de algemenevoorwaarden door zich in te schrijven voor eenworkshop/event. Ingeval van afwezigheid of annulering van deDeelnemer wordt het inschrijvingsgeld in geen geval terugbetaald. De Deelnemermag zich wel laten vervangen.

‍

6. Prijzen

Huurprijs

De huurprijs (exclusief eindschoonmaak) wordt berekend in dagdelen.  Een dagdeel bevat 4u30 achtereenvolgende urentussen 8u en maximaal 22u (om de avondrust van de buren van Leonaer te respecteren).

Onze prijzen kunnenopgevraagd worden via welkom@leonaer.be

Eindschoonmaak

Voor de eindschoonmaak wordt er een eenmalige kost aangerekend van:

-      75 EUR (excl btw) bij de huur van 1 ruimte met ofzonder de buitenkeuken;

-      110 EUR (excl btw) bij de huur van beide ruimtes met of zonder de buitenkeuken;

-      50 EUR(excl) indien enkel de buitenkeuken werd gehuurd.

7.     Betalingstermijnen

Van zodra de potentiële professionele Huurder de offerte van Leonaer bevestigdheeft, wordt een voorschotfactuur van 30% opgemaakt. De huurdatum wordt pas definitief vastgelegd voor de Huurder van zodrahet voorschot is betaald. De eindfactuur wordt opgemaakt  bij aanvang van de huurperiode.

Elkefactuur is contant betaalbaar op de factuurdatum en dient viabankoverschrijving betaald te worden. In geval van niet-betaling en/oflaattijdige betaling zal de prijs van rechtswege en zonder vereiste vanvoorafgaande ingebrekestelling, worden verhoogd met een forfaitaire vergoedingvan 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 50 EUR, onverminderd hetrecht voor Leonaer om werkelijk bewezen schade die deze forfaitaireschadevergoeding overtreft, bijkomend te vorderen. Daarenboven is zondervereiste van voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigdvan 12% per jaar. Leonaer houdt zich het recht voor om de uitvoering van deOvereenkomst op te schorten bij niet-nakoming van de verbintenissen van deHuurder.

‍

8.    Gebruik van de ruimte

Toepasselijk gebruik‍

De Huurder mag de ruimte uitsluitend gebruikenvoor het doel waarvoor deze is gereserveerd, zoals vermeld in de Overeenkomst.Het is niet toegestaan de ruimte zonder toestemming van Leonaer voor anderedoeleinden te gebruiken. Leonaer behoudt zich het recht om de extra kosten ofhet mislopen van inkomsten door gebruik van de ruimte voor andere doeleindendan vermeld in de Overeenkomst, te facturen aan de Huurder.

Maximale capaciteit

‍De Huurder dient zich te houden aan de maximalecapaciteit van 49 personen of zoals aangegeven in de Overeenkomst. Het overschrijden vandeze capaciteit kan leiden tot annulering van het evenement zonder restitutie.

Parking

‍Achter degebouwen bevindt zich een parking voor een 5-tal wagens. Op 100mis er nog bijkomend parkeergelegenheid (aan het kasteel van Neerijse). Leonaer kan hiervoor een plannetje in pdf-formaataanreiken om de communicatie door de Huurder aan zijn genodigden tevergemakkelijken. Er wordt gerekend op een maximaal gebruik van niet-gemotoriseerd ofopenbaar vervoer (bushalte op 300m).

Parkeren inde Eygenstraat zelf kan niet (de oude dorpsschrijnwerkerij ligt in eenautoluwe, doodlopende straat).  Deweinige plaats die de straat biedt is voorbehouden voor de bewoners en hunbezoekers. De Huurder is ertoe gehouden om deze boodschap duidelijk tecommuniceren aan zijn genodigden.

De Verhuurder is niet verantwoordelijk voor schade aan voertuigen ofandere eigendommen van Huurders of hun gasten die zich bevinden op de parkingof op andere delen van het terrein. Het gebruik van de parking is volledig opeigen risico van de Huurder en zijn gasten.

Dieren

Leonaerhoudt van dieren, maar kan evenwel geen dieren toelaten in de binnenruimtes.

Gebruik vankaarsen

Het gebruik van kaarsen in de ruimte is enkel toegestaan mitsvoorafgaande toestemming van de Verhuurder. Kaarsen dienen altijd geplaatst teworden in een stevige kaarsenhouder op een stabiele, hittebestendige ondergronden buiten het bereik van brandbare materialen. Het is verplicht om kaarsen teallen tijde onder toezicht te houden en ze volledig te doven bij het verlatenvan de ruimte. Het gebruik van open vuur is niet toegestaan in combinatie metdecoratieve elementen zoals bloemen of stoffen. De Huurder is verantwoordelijkvoor eventuele schade of extra schoonmaakkosten die voortvloeien uit het gebruikvan kaarsen. Bij twijfel of specifieke wensen, dient de Huurder contact op tenemen met de Verhuurder.

Houtkachel

De aanwezige houtkachel in de gehuurde ruimte is uitsluitend eendecoratief element en mag in geen geval worden gebruikt door de Huurder ofdiens gasten. Het gebruik van de houtkachel is strikt verboden, ongeacht deomstandigheden.

De Huurder is volledig verantwoordelijk voor alle schade, ongevallen ofletsel die voortvloeien uit het niet naleven van dit verbod. In dergelijkegevallen zullen de kosten voor herstel, schadevergoeding en eventuelebijkomende gevolgen volledig ten laste van de Huurder zijn.

Leonaer behoudt zich het recht voor om de Huurder aansprakelijk testellen voor alle directe en indirecte kosten die voortkomen uit ongeoorloofdgebruik van de houtkachel.

Gebruik van de BBQ

Het gebruik van de BBQ in de buitenkeuken is uitsluitend toegestaanindien dit vooraf is aangevraagd en voorzien is in de prijsofferte.

De BBQ mag enkel worden gebruikt met hout en niet met houtskool ofandere brandstoffen. Het gebruikte hout dient kurkdroog te zijn om storenderookontwikkeling voor de buren te voorkomen. Huurders zijn verantwoordelijkvoor het correcte en veilige gebruik van de BBQ en dienen ervoor te zorgen datde BBQ na gebruik volledig gedoofd is en dat overtollige vetrestantenverwijderd worden.  Eventuele schade,extra schoonmaakkosten of overlast door verkeerd gebruik van de BBQ zijn tenlaste van de Huurder. Voor verdere richtlijnen of vragen kan de Huurder contactopnemen met de Verhuurder.

Gebruik van een friteuse, fondue -en gourmettoestellen

Het gebruik van een friteuse, fondue-en gourmettoestellen in de ruimte is niettoegestaan. Om veiligheidsredenen en om overmatige geurhinder of vetafzettingte vermijden, mogen Huurders geen friteuse of vergelijkbare apparatuur gebruiken, zowelbinnen als buiten de ruimte. Eventuele schade, schoonmaakkosten of overlastdoor het gebruik van een friteuse zullen volledig ten laste van de Huurderworden gelegd. Bij twijfel over toegestane apparatuur kan de Huurdercontact opnemen met de Verhuurder.

Noodsleutelkastjes

In de ruimte zijn noodsleutelkastjes voorzien voor gebruik innoodgevallen. Deze kastjes bevatten sleutels die enkel mogen worden gebruikt insituaties waarbij toegang tot bepaalde zones of deuren dringend vereist is,zoals bij brand, evacuatie of een andere calamiteit. Het openen van denoodsleutelkastjes zonder geldige reden is niet toegestaan. Indien een kastjewordt geopend, dient de Huurder dit onmiddellijk te melden aan de Verhuurder, ongeacht de aanleiding. Misbruik ofbeschadiging van de noodsleutelkastjes kan leiden tot extra kosten, die aan de Huurderworden doorgerekend. Voor vragen over het gebruik of de locatie van denoodsleutelkastjes kan de huurder contact opnemen met de Verhuurder.

Verbanddoos

Voor de veiligheid van alle gebruikers is een verbanddoos beschikbaarin de ruimte. Deze bevindt zich in de rechterkeukenkast aan de achterkant vanhet keukeneiland. De verbanddoos is uitsluitend bedoeld voor eerste hulp bijkleine verwondingen. Indien de verbanddoos wordt gebruikt, vragen wij de Huurder omdit te melden aan de Verhuurder, zodat de inhoud aangevuld kan worden. Voor ernstigeverwondingen of noodgevallen dient contact te worden opgenomen met dehulpdiensten. Misbruik of niet-gemelde leegstand van de verbanddoos kan leidentot bijkomende kosten.

9.    Schade en aansprakelijkheid

Schade

‍De Huurder is verantwoordelijk voor alle schadeaan de ruimte (inclusief meubilair, apparatuur en andere eigendommen van Leonaer)die tijdens de huurperiode wordt veroorzaakt door de huurder of zijn genodigden.Eventuele schade, verlies of diefstal zal in rekening worden gebracht.

Verlies van sleutel(s)

‍Indien de Huurder sleutels ontvangt van het gebouwen deze verliest, is Leonaer genoodzaakt om de ganse deurcilinder met sleutel (en sleutelcode) tevervangen. Indien de Huurder een of meerdere sleutels verliest dient ditonmiddellijk gesignaleerd te worden aan Leonaer. De kosten bij verlies van desleutel van de roze deur bedraagt 150 EUR excl btw. Bij verlies van de sleutelvan de groene deur (sleutel voor 2 deuren) bedraagt de kost 250 EUR excl btw. Leonaer behoudt zich het recht voor om bovenop deze kosteneventueel bijkomende kosten (die een gevolg zijn van het verlies van de sleutelof van het niet communiceren van het verlies) te facturen aan de Huurder.

Aansprakelijkheid‍

Leonaer is niet aansprakelijk voor schade ofverlies van eigendommen van de Huurder en zijn genodigden of de Deelnemer, nochvoor persoonlijk letsel opgelopen tijdens het gebruik van de ruimtes of detuinzone.

10.  Betwistingen en toepasselijk recht

Bij gebrek aan gemotiveerde schriftelijkebetwisting binnen de 10 dagen vanaf de factuurdatum, wordt de factuur onherroepelijk alsaanvaard beschouwd.

Alle betwistingen die voortvloeien uit deze overeenkomst wordenbeheerst door het Belgisch recht. In geval van geschillen zullen partijentrachten deze in der minne te regelen. Indien dit niet lukt, zullen geschillenworden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissementBrussel-Halle-Vilvoorde.

11.   Beëindiging van de Overeenkomst

De Overeenkomst neemt van rechtswege een einde naafloop van de erin voorziene opdracht of Diensten, mits nakoming van alleverplichtingen die voortkomen uit de Overeenkomst.

12.  Overmacht

Elk gevalvan overmacht bevrijdt Leonaer van rechtswege van elke verbintenis, waarvoor deovermacht geldt, zonder dat de Huurder aanspraak zal kunnen maken op enigeschadevergoeding.

13.  Verzekeringen

Alle noodzakelijke verzekeringenm.b.t. de door de Huurder voorziene activiteit in het kader van de Overeenkomstzijn ten laste van de Huurder. Leonaer is slechts aansprakelijk voor een eigenbewezen zware fout, opzettelijke fout of zware nalatigheid met bewezen schadetot gevolg. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat Leonaer onder geen bedingaansprakelijk is voor enige schade aan derden, waaronder, zonder enigebeperking, de aangestelden,  klanten,  bezoekers, genodigden en leveranciers van deHuurder.

Partijen bepalen cfr. art. 6.1. uitdrukkelijk datde bepalingen van Boek 6 BW niet van toepassing zijn en zij er middels dezealgemene voorwaarden uitdrukkelijk van afwijken. De Huurder verbindt er zichtoe eenzelfde bepaling op te nemen in al haar overeenkomsten met derden bijgebreke waaraan zij Leonaer integraal zal vergoeden en vrijwaren voor alleschade en kosten voortvloeiend uit dat nalaten.

14.  Slotbepalingen

Wijzigingen , aanvullingen en afwijkingen van dealgemene voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomentussen de Huurder en Leonaer in de bijzondere voorwaarden. Die laatste hebbenvoorrang op de algemene voorwaarden.

Deze algemene voorwaarden treden in werking  op 1/01/2025 en zijn van toepassing op elke professionele Overeenkomst vanaf deze datum. Voorovereenkomsten aan particuliere Huurders gelden er andere voorwaarden. Dezekunnen op eenvoudige vraag bekomen worden door een mail te sturen naar welkom@leonaer.be

‍